ماژول کنترل محتوا و نقشه سایت (CMS)

در این ماژول برای هر زبان یک شاخه Root تعریف می شود و به صورت نامحدود می توانید زبان های مختلف داشته باشید. ساختار نگهداری پورتال برای هر زبان بصورت یک درخت اطلاعاتی می باشد که هریک از شاخه های آن می توانند صفحاتی از انواع زیر باشند:
صفحات نخست وب سایتها تابعه پورتال را مشخص می کند.
صفحات عادی حاوی اطلاعات
صفحاتی که حاوی اطلاعات نیستند و صرفا در جهت دسته بندی سایر صفحات و یا منو ها استفاده می شوند.

با این نوع صفحات، درخت اطلاعاتی مجموعه پورتال و وب سایت های تابعه آن به راحتی قابل طراحی و  ساخت است.
علاوه بر تنظیم درخت اطلاعاتی پورتال، داده نما های هر صفحه را نیز در این ماژول می توانید کنترل کنید.
این داده نما ها عبارتند از :

  • عنوان صفحه (Page Title)
  • کلید واژه های صفحه (Page Keyword)
  • معرفی صفحه(Page Description)
  • آدرس صفحه(Page URL)

تنظیم این داده نما ها در نمایه سازی صفحه، جهت سازگاری با موتورهای جستجوگر، بسیار موثر است و رتبه صفحه را در خروجی جستجو بالا خواهد برد. سهولت تنظیم این اطلاعات در این ماژول از ویژگیهای برتر آن است.
از ویژگیهای دیگر این ماژول، قدرت کنترل ظاهر صفحه و چیدمان اطلاعات در خروجی پورتال می باشد. شما به راحتی می توانید انواع پنجره های مختلف را برای صفحه خود تعریف کنید. این پنجره ها می توانند حاوی اطلاعات ایستا و یا حاوی عناصر پویا باشند. علاوه بر این، ترتیب و محل آنها نیز به راحتی تعیین می گردد.
همچنین شما می توانید منوی اصلی پورتال که معمولا بصورت کشویی (Drop Down) طراحی می شود را مدیریت کنید و متناسب با افزایش یا کاهش صفحات، تغییرات لازم را در منو و زیرمنو اعمال نمایید.
از جمله ویژگیهای مثبت این ماژول اجازه ویرایش اطلاعات به صورت آفلاین می باشد؛ به نحوی که صفحات HTML را به همراه ملحقات آن که ممکن است صفحات HTMLدیگر، تصاویر، فایل های PDF و سایر فایل ها باشد را به صورت آفلاین در رایانه شخصی خود طراحی کنید؛ سپس مجموعه آنها را در یک فایل فشرده قرار دهید و از طریق بخش ارسال قایل به CMS ارسال نمایید. ماژول به صورت خودکار فایل فشرده را باز می کند و در شاخه مورد نظر قرار داده و جهت نمایش، تنظیمات لازم را روی آن انجام می دهد. این بخش علاوه بر این به امکان آرایش و پیرایش صفحات مجهز است . وجود این امکان در بهینه بودن صفحاتی که در پورتال قرار می گیرند و زیبایی و یک دستی آن و نیز صرفه جویی در وقت شما در تولید اطلاعات بسیار موثر می باشد.
شاید برای بخش های مختلف پورتال خود با توجه به وسعت آن بخواهید دبیرانی را تعیین کنید و بخواهید که عنان اختیار هر بخش را بر عهده دبیر آن بگذارید. برای این منظور امکانی در این ماژول تعبیه شده است که شما را قادر می سازد تا سطح دسترسی هر کاربر  را به هر بخش در مدیریت محتوا تنظیم کنید. این تنظیم شامل اعطای دسترسی به یک شاخه و یا منع دسترسی به آن است.
در حالت پیش فرض، کاربران  از دسترسی به درخت اطلاعاتی مدیریت محتوا منع می شوند و در صورتیکه به یک شاخه دسترسی به آنها اعطا شود به کلیه زیر شاخه ها دسترسی خواهند داشت، مگر اینکه به صورت صریح از دسترسی به یک زیر شاخه منع شده باشند. انعطاف این ماژول در تنظیم سطوح دسترسی در حیطه بندی ویرایش اطلاعات بسیار موثر است.

 

 

امکانات

  • تنظیمات کلی مربوط به صفحات همچون: عنوان صفحه ، نمایش در منوی اصلی و نقشه پورتال و ...
  • اختصاص کلید واژه (keyword) و شرح (description) برای صفحات بصورت مجزا (بهینه سازی برای موتورهای جستجو(
  • تولید صفحات جدید و توسعه پورتال بصورت نامحدود
  • مدیریت چیدمان و ویرایش اطلاعات صفحات
  • مدیریت منوهای کشویی (drop down)
  • ایجاد و مدیریت کادرهای ایستا (static) و پویا (dynamic) در صفحات
  • ارسال دسته ای فایل های مربوط به صفحات
  • ایجاد ساختار اطلاعاتی متفاوت برای زبان های مختلف
  • تولید نقشه پورتال
  • دسترسی برای ویرایش قسمتهای بالا (header)، پایین (footer)، راست (right) و چپ (left) صفحه
  • تعیین سطوح دسترسی به صفحات پورتال برای اعضا
  • امکان تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار صفحات توسط مدیر

اخبار

ماژول  "اخبار" تحریریه الکترونیکی پورتال شما می باشد. شما در این تحریریه می توانید به راحتی و بصورت کاملا مبتنی بر وب و بدون نیاز به هرگونه ابزار جانبی، اخبار و سایر اطلاعات خبری را تولید، ویرایش و منتشر کنید.
کاربرانی که دسترسی آنها به این ماژول ها مجاز باشد، یکی از دو نقش زیر را می توانند داشته باشند که بوسیله مدیر  برای آنها تعیین می گردد:

  1. خبرنگار(تولید و ویرایش)
  2. دبیر خبری(تولید، ویرایش و انتشار)

بدین ترتیب شما به راحتی قادر خواهید بود تا نیروهای خود را برای نگهداری بخشهای خبری پورتال سازمان دهید.
همچنین با امکانات تعبیه شده ،قالب بندی خبر از جهت سبک، قلم، پاراگراف بندی، درج نقل قول و عکس بسیار ساده و سریع می باشد.
به همراه این ماژول، بخشهای عمومی نمایش اخبار در پورتال نیز نصب و راه اندازی خواهند شد. این بخشها امکان دسته بندی خروجیهای متناسب با نوع خبر، آرشیو و RSS را دارا می باشند. همچنین سازگاری با موتورهای جستجو نیز در ساخت این بخشها و نیز در نصب آنها به طور کامل در نظر گرفته شده است، به نحوی که هیچ خبری از پایگاه شما از دید موتورهای جستجو پنهان نخواهد بود.

امکانات

  • مدیریت تولید و انتشار اخبار مطابق با استانداردهای مربوطه
  • تعریف و دسته بندی خبری بصورت نامحدود (سیاسی ، اجتماعی ، اقتصادی و...)
  • تعیین نوع انتشار خبر (تیتریک ، تیتردو و...)
  • ارائه گزارش هایی همچون : وضعیت خبر ، تاریخ و ساعت تولید خبر ، تعداد کلیک های خورده ، وارد کننده و منتشر کننده خبر ، منبع خبر و ...
  • بایگانی اخبار بصورت ماهیانه
  • تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار اخبار توسط مدیر

 

فرم های الکترونیکی پیشرفته

ماژول مدیریت فرم، بانک اطلاعاتی فرم های درگردش سازمان شما می باشد. این ماژول به شما اجازه می دهد تا فرم های سازمانی را به راحتی طراحی کنید و به صورت دسته بندی شده نگهداری نمایید. در این ماژول به راحتی می توان فیلدهای داخلی فرم را از بین انواع داده ای پیش فرض تعیین نمود، آنها را دسته بندی کرد و امکانات اعتبارسنجی برای هر فیلد متناسب با نوع داده ای آن تعیین نمود. فرم طراحی شده بوسیله این ماژول برای کاربر نمایش داده می شود و اطلاعات دریافت شده، در بانک اطلاعاتی متناظر آن نگهداری می گردد. بنابراین فرم های دریافتی قابل گزارش گیری و چاپ در آتی خواهند بود.
محل نمایش هر فرم به راحتی از طریق سامانه مدیریت محتوا قابل تعیین است. به علاوه اطلاعات گردش کار هر فرم نیز بصورت جداگانه قابل ورود و ویرایش است.

امکانات

  • طراحی و تولید فرم های الکترونیکی با تمام مشخصات مربوطه
  • نگهداری فرم های پرشده توسط بازدیدکنندگان پورتال در بانک اطلاعاتی
  • ارسال فرم های پروژه توسط بازدیدکنندگان پورتال به یک یا چند پست الکترونیکی اختصاص یافته
  • دسته بندی موضوعی فرم های الکترونیکی
  • دسته بندی فرم ها بر حسب سازمان مرتبط

اعضای سایت

بسیاری از پورتالها ترجیح می دهند برخی از خدمات خود را تنها برای کسانی که در پورتال ثبت نام می کنند، عرضه کنند. این ماژول امکان ثبت نام کاربران وب و نگهداری اطلاعات آنها در بانک اطلاعات را فراهم می کند. در واقع این ماژول یک بسته کامل برای مدیریت اعضای پورتال و نحوه ورود و دسترسی آنها به امکانات پورتال است .
ارسال خبرنامه به پست الکترونیک اعضا از امکانات دیگر این ماژول می باشد، یعنی می توان در هر زمان یا مناسبت خاص یک صفحه که می تواند حاوی پیام یا اطلاعیه ای باشد را برای اعضای پورتال ارسال نمود.
امکان نگهداری یادداشتهای شخصی مربوط به هر یک از اعضا نیز از طریق یادداشت شخصی فراهم می باشد و هر عضو می تواند پس از ورود به بخش اعضا در پورتال به یادداشتهای شخصی خود دسترسی پیدا نماید.

امکانات

  • امکان ثبت نام (Sign up) مخاطبین پورتال و دریافت اطلاعات آنها از طریق فرم ثبت نام و ذخیره در بانک اطلاعاتی
  • اختصاص شناسه (user name) و گذرواژه (password) برای هر عضو
  • ورود به سایت و اعتبار سنجی (Sign in and Authentication)
  • ارسال گذرواژه در صورت فراموشی (Forgot Password)
  • مدیریت و دسته بندی اعضا بصورت درختی (Members Management)
  • تعیین نقش برای اعضا
  • تعیین سطح دسترسی اعضا به اطلاعات پورتال از طریق ماژول مدیریت محتوا
  • امکان ارسال خبرنامه به پست الکترونیک اعضا
  • امکان نگهداری یادداشت های شخصی هر عضو

 

مدیریت کاربران

این ماژول به شما اجازه می دهد تا "کاربران داخلی" برای  تعریف نمایید. اطلاعات تماس هر کاربر در این ماژول نگهداری می شود و امکان تعریف شناسه کاربری و گذرواژه برای کاربر در آن وجود دارد. به علاوه در این ماژول امکان تغییر گذرواژه تعریف شده و نیز ارسال آن به صندوق پستی کاربر را خواهید داشت.
بنابراین در این ماژول می توانید به راحتی دسترسی کاربر تعریف شده را به هریک از ماژول ها تعریف کنید. علاوه بر این در برخی ماژول ها امکان تعریف اختیارات نیز برای کاربر دارید. به عنوان مثال در مورد ماژول پیوندها که امکان دسته بندی و مدیریت وب سایتهای مرتبط با پورتال شما را فراهم می کند، شما تنها دسترسی یا عدم دسترسی به این ماژول را از طریق مدیریت کاربران می توانید معین کنید در صورتیکه در مورد ماژول خبر علاوه بر تعیین دسترسی یا عدم دسترسی کاربر، قادر هستید تا اختیارات کاربر (حق تولید و حق انتشار) را نیز تعریف کنید. اینکه یک ماژول امکان تعریف اختیارات را دارد یا خیر، بستگی به نیازها و نوع پیاده سازی آن دارد.
کاربران تعریف شده می توانند بوسیله شناسه کاربری و گذرواژه ای که بوسیله مدیریت کاربران تعریف و در اختیار آنها قرار می گیرد، به  وارد شوند. پس از ورود، آنها تنها به ماژول هایی دسترسی خواهند داشت که این دسترسی در محدوده اختیارات اعطا شده، از طرف "مدیر" برای آنها باشد.

امکانات

  • مدیریت و تعریف کاربران (برای مدیریت ) بصورت نامحدود
  • تعیین سطوح دسترسی کاربران
  • اختصاص شناسه و گذر واژه برای هر کاربر
  • نگهداری اطلاعات تماس کاربران

آلبوم

این ماژول به شما امکان می دهد که به راحتی به تولید و انتشار آلبوم تصویری در پورتال خود اقدام کنید. همچنین امکان دسته بندی عکسهایی که از طریق بخش رسانه به پایگاه ارسال می شوند؛ را به راحتی و در عرض چند دقیقه ممکن می سازد.
به علاوه با توجه به اینکه در ماژول رسانه از ، نسخه بند انگشتی از عکسهای ارسالی تولید می گردد، شما در هنگام ورق زدن آلبوم با مشکلی از جهت سرعت مواجه نخواهید شد.
ماژول آلبوم حتی در انتشار گزارشهای تصویری در بخش اخبار نیز قابل استفاده است. چرا که یک گروه پیش فرض به همین نام در فهرست آلبوم های اولیه  تعبیه شده است.
برای مشاهده آلبوم ها، در بخش های عمومی پورتال ، صفحات مجزایی طراحی خواهند شد، که امکان ورق زدن آلبوم و مشاهده عکس در اندازه اصلی را فراهم می کند.به علاوه این صفحات کاملا سازگار با موتورهای جستجو طراحی خواهد شد که اطلاعات تصویری منتشر شده را در معرض دید جستجوگران در وب قرار خواهد داد.

امکانات

  • تولید و انتشار آلبوم تصویری
  • گروه بندی آلبوم ها بصورت درختی (تو در تو)
  • نمایش تصاویر به دو حالت بند انگشتی (thumbnail) و اندازه بزرگتر (large view) در پورتال
  • نمایش تصاویر بصورتslide و امکان کنترل آن
  • تولید و انتشار گزارش های تصویری در اخبار
  • استفاده از آلبوم های تصویری در برخی از ماژول های دیگر همچون محصولات و طرح ها و پروژه ها
  • امکان تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار آلبوم تصاویر توسط مدیر

 

آمار بازدیدکنندگان

بطور کلی یکی از نیازهای عمده مدیریت هر وب سایت و پورتال، اطلاع از آمار بازدیدکنندگان آن سایت و پورتال می باشد، اطلاعاتی همچون گزارش تعداد بازدیدکنندگان، مشاهده صفحات، کلید واژه های جستجو شده درموتورهای جستجو و ...که این اطلاعات کمک بزرگی به مشخص شدن محبوبیت سایت، صفحات و محتوای پربیننده، کلید واژه های مؤثر و پرطرفدار و... برای مدیریت سایت و پورتال می نماید.
ماژول آمار بازدیدکنندگان، علاوه بر آمار و گزارش کلی، گزارشهای کاملی از بازدید، کلمات جستجو شده، صفحات مشاهده شده و بازدید از سایر سایتها را بصورت فارسی در اختیار مدیران سایت یا پورتال قرار می دهد.
در پورتال هایی که امکان ایجاد زیر پورتال به تعداد نامحدود را در نرم افزار  داشته باشند می تواند گزارش های مربوط به هر زیر پورتال را بصورت جداگانه مشاهده نمایند. درخروجی وب سایت یا پورتال کادری می توان قرار داد که کاربران نیز بتوانند برخی از این گزارش ها را مشاهده نمایند.

امکانات

  • آمار گزارش کلی سایت، تعداد بازدیدکنندگان
  • امکان مشاهده برخی از گزارش ها همچون تعداد کل بازدیدکنندگان، تعداد بازدیدکنندگان روز، بازدید کل صفحه، بازدید روز صفحه و کاربران آنلاین توسط کاربران درخروجی سایت و پورتال
  • امکان ارائه گزارش ها برای زیر سایت های زیرمجموعه بصورت جداگانه
  • گزارش بازدید سایت از داخل و خارج کشور به همراه بازدیدهای سازمانی برحسب بازه زمانی بصورت جداگانه